Hotline Etika merupakan forum terbuka untuk menerima informasi terkait “tindakan penyalahgunaan wewenang yang menguntungkan diri sendiri ataupun pihak ketiga, dll; tindakan melanggar peraturan manajemen akuntansi internal, pelecehan seksual, korupsi, kekerasan di tempat kerja, dan hal-hal lain yang bertentangan dengan tanggung jawab sosial” yang pernah anda alami di Lotte. Hotline adalah ruang terbuka untuk menerima laporan. Jika anda mempunyai kritik atau informasi untuk dilaporkan, silakan gunakan sistem Hotline Etika (Pusat Pelaporan Etika Perusahaan). Pihak Lotte akan berusaha untuk selalu bertindak sesuai etika dan bertanggung jawab.
Ethics Hotline
Persetujuan terkait kebijakan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi
Persetujuan terkait kebijakan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi
Lotte Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan") mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda sebagai berikut:
1. Tujuan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi
Identifikasi sesuai dengan penggunaan layanan Sinmun'go (Pusat Konseling Etika Perusahaan), konfirmasi fakta laporan, penanganan laporan, informasi hasil penanganan laporan, pelaksanaan tindakan yang diperlukan sesuai dengan hal-hal yang dilaporkan.2. Item informasi pribadi yang dikumpulkan dan digunakan
* Item yang diperlukan untuk dikumpulkan dan digunakan- Nama pelapor, nomor ponsel, email, semua informasi pribadi yang termasuk dalam konten laporan (isi dan lampiran laporan Anda, seperti jenis laporan, perusahaan yang akan dilaporkan, keadaan dan perincian, dll. .), dan kata sandi untuk melihat hasil laporan, Metode balasan hasil
- Catatan penggunaan layanan, log akses, akses informasi IP (selama penggunaan atau pemrosesan layanan)
* opsional untuk pengumpulan dan penggunaan
- Nama tersangka, departemen, posisi/tanggung jawab pekerjaan
3. Jangka waktu penyimpanan dan penggunaan informasi pribadi
Informasi akan disimpan dan digunakan selama [3 tahun sejak tanggal pengumpulan] kecuali ada kewajiban untuk disimpan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang relevan.4. Hak untuk menolak persetujuan dan kerugian dalam hal penolakan
Anda diperbolehkan untuk tidak menyetujui kebijakan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi di atas. Namun, jika Anda tidak menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi yang diperlukan, Anda dapat membuat laporan secara anonim, tetapi dalam kasus ini, jika bukti spesifik tidak disajikan, penyelidikan atas masalah yang dilaporkan tidak dapat dilanjutkan, dan tidak memungkinkan untuk mengkonfirmasi penerimaan laporan atau mengirimkan balasan hasil laporan.
Persetujuan terkait Penyediaan Informasi Pribadi ke Pihak Ketiga
Perusahaan dapat memberikan informasi pribadi yang dikumpulkan dengan persetujuan Anda seperti yang dijelaskan di atas kepada perusahaan subjek laporan untuk mengonfirmasi fakta laporan. Rincian mengenai pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga adalah sebagai berikut:
1. Pihak yang menerima informasi pribadi (Perusahaan yang termasuk dalam afiliasi Lotte, grup perusahaan yang ditunjuk oleh Komisi Hubungan Perdagangan/Fair Trade Commission)
(1) Perusahaan yang Anda tunjuk sebagai subjek laporan(2) Perusahaan yang tertera pada laporan sesuai dengan isi laporan Anda
(3) Perusahaan induk dari perusahaan yang tertera pada laporan sesuai dengan isi laporan Anda
Dalam hal laporan (anonim) yang tidak menyetujui ketentuan terkait informasi pribadi, maka penyelidikan tidak dapat dilanjutkan kecuali ada bukti spesifik yang disajikan